Protection des données personnelles

Objet

Dans le cadre de l’exécution des prestations proposées par notre société, un certain nombre de données personnelles relative au client, ses clients, ses fournisseurs pourront être amenées à être traitées par le vendeur.

Cadre de la collecte de donnée

Les données personnelles peuvent être collectées :

• A partir du site internet : https://www.serveurs.org.
• Communications transmises par voie électronique ou papier,
• Collectées par tout autre moyen, (ex : rendez-vous, réunion, action collective…)

Dans les situations suivantes :

• Utilisation de formulaires de contact présents sur le site
• Création d’un compte
• Dépose d’un commentaire sur notre site
• Téléversement de médias sur notre site
• Achat de marchandise ou de prestations
• Abonnement à une newsletter en version numérique ou papier
• Inscription à des événements (missions, salons, ateliers d’information…)
• Demandes de devis
• Contact individuel avec un collaborateur
• Autres

Contexte du traitement

Conformément au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, le prestaire met en place un traitement de données personnelles qui a pour finalité la prospection, la collaboration et la gestion administratives auprès de des clients.

Données traitées

Les données que le vendeur peut être amener à collecter sont :

• Des informations personnelles : nom, prénom, adresse email, nom de l’entreprise, numéro de téléphone, poste occupé dans l’entreprise
• Des données techniques : mode de communication, consentement
• Des informations professionnelles : coordonnées de l’entreprise, informations légales de l’entreprise, adresses de livraison.

Détail du traitement

Généralités

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Médias

 Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

 Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

 Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.

Partage des données

Nous pouvons partager vos données notamment avec :

• Nos prestataires ou fournisseurs, pour la réalisation d’un service ou la délivrance d’un bien (identité, adresse et numéro de téléphone) ;
• Les autorités publiques, si nous nous voyons dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données pour respecter une obligation légale ou règlementaire ;
• Nos conseils professionnels, juridiques et financiers, tels que nos avocats, experts comptables et commissaires aux comptes.

Ces accès sont encadrés par un dispositif contractuel, rappelant à chacun des prestataires ou partenaires ci-dessus énoncés, les devoirs de confidentialité qui leur incombent et leurs obligations en matière de protection des Données à Caractère Personnel, telles qu’édictées par le RGPD et la Loi Informatique et Libertés.

Droit d’accès

La personne concernée peut demander l’accès aux données en contactant le DPO du prestaire aux coordonnées indiquées à l’article Article 8.

Le DPO accompagnera la Personne concernée dans l’exercice de ses droits sur les Données auprès du Responsable de traitement.

En cas de doute raisonnable sur l’identité de la Personne concernée réalisant une demande d’exercice de ses droits sur les Données, le DPO pourra demander de joindre une copie d’un document officiel d’identité à l’appui de la demande.

Les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et au plus tard conformément aux délais fixés par la Législation.

Droit d’accès :

Conformément au RGPD et à la Loi 78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, de transfert et d’opposition concernant ses données personnelles.

Règles de la lettre d’information

Les règles suivantes concernent la société

Ci-après le « Vendeur ».

et de son client dans le cadre de la gestion de la lettre d’information
ci-après dénommé « le client »

Article 1.            Objet du traitement

La société NISC dispose d’un site internet permettant d’informer le client sur la société, les produits proposés et de passer des commandes en ligne. Ce site permet, via un formulaire de création de compte  ou de passation de commande , de renseigner ses coordonnées auprès du vendeur.

Les données collectées sont enregistrée dans un fichier prospects.

Ce fichier permet l’envoi de publicité par courrier postal ou électronique sur des produits vendus par notre société où la diffusion de l’actualités de notre société auprès de nos prospects qui ne s’y sont pas opposées

Article 2.           Contexte du traitement

Envoi de sollicitations commerciales par courrier postal sur les produits commercialisés par la société  et son actualité: la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1. du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

Article 3.           Cadre de la collecte de donnée

Les données personnelles peuvent être collectées :

• A partir du site internet : https://serveurs.org.
• Communications transmises par voie électronique ou papier,
• Collectées par tout autre moyen, (ex : rendez-vous, réunion, action collective…)

Dans les situations suivantes :

• Abonnement à une newsletter en version numérique ou papier

Article 4.           Données traitées

Les données que le vendeur peut être amener à collecter sont :

• Des informations personnelles : nom, prénom, adresse email, nom de l’entreprise, numéro de téléphone, poste occupé dans l’entreprise
• Des données techniques : mode de communication, liste d’opposition à recevoir la prospection
• Des informations professionnelles : coordonnées de l’entreprise, informations légales de l’entreprise, adresses de livraison.

Détail du traitement

Article 5.           Droit d’accès

La personne concernée peut demander l’accès aux données en contactant le DPO du prestaire aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Le DPO accompagnera la Personne concernée dans l’exercice de ses droits sur les Données auprès du Responsable de traitement.

En cas de doute raisonnable sur l’identité de la Personne concernée réalisant une demande d’exercice de ses droits sur les Données, le DPO pourra demander de joindre une copie d’un document officiel d’identité à l’appui de la demande.

Les demandes seront traitées dans les meilleurs délais et au plus tard conformément aux délais fixés par la Législation.

Article 6.           Opposition à l’inscription à la newsletter

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part de notre société (exercice du droit d’opposition), contactez-nous sur notre site web  ou à l’adresse indiquée ci-dessus.

Fait à Saint-Jean-De-Braye le 01/10/2021

Pour le compte de N.I.S.C

Le directeur général Harold SAUVAGE